SDV Talent, gevestigd aan de Paterswoldseweg 806 te Groningen, is een wervings- en selectiebureau dat zich richt op het verbinden van geschikte kandidaten met opdrachtgevers. SDV Talent hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van zowel kandidaten als opdrachtgevers. In deze privacyverklaring informeert SDV Talent u over de manier waarop SDV Talent omgaat met persoonsgegevens die SDV Talent verzamelt, gebruikt en opslaat in het kader van de diensten van SDV Talent.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in geval van werving- en selectie is:

De eenmanszaak SDV Talent, statutair gevestigd en kantoorhoudende te (9728 BM) Groningen aan de Paterswoldseweg 806, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer S.C. Vries, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 96135980.

In het geval van een uitzendcontract wordt er samengewerkt met een HR-bureau. De verwerkingsverantwoordelijke is in dat geval:

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid One Uitzendbureau B.V. en One People Services, statutair gevestigd te Amsterdam en kantoorhoudende te (1017 NX) Amsterdam aan het adres Leidsestraat 61, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 51112329 respectievelijk 51112094.

De verwerker is in dat geval:

De eenmanszaak SDV Talent, statutair gevestigd en kantoorhoudende te (9728 BM) Groningen aan de Paterswoldseweg 806, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer S.C. Vries, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 96135980.

2. Doelen van de gegevensverwerking

SDV Talent verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van wervings- en selectietaken voor opdrachtgevers.
• Het bemiddelen van kandidaten naar beschikbare functies bij opdrachtgevers.
• Het onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers.
• Het verstrekken van informatie en het onderhouden van een relatie met kandidaten en opdrachtgevers.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bewaren van gegevens voor belastingdoeleinden en het respecteren van contractuele verplichtingen.
• In het geval van uitzenden via One People Services, het verlenen van administratieve ondersteuning bij het uitzendproces, waarbij One People Services optreedt als juridische werkgever en verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van de uitzendkracht.

3. Verwerkte persoonsgegevens

SDV Talent verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens in het geval van een werving- en selectieopdracht:

• Kandidaten: NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, geslacht, cv, werkervaring, opleidingsniveau, sollicitatiegeschiedenis, referenties, gespreknotities, en eventuele aanvullende gegevens die door de kandidaat vrijwillig worden verstrekt tijdens het sollicitatieproces.
• Opdrachtgevers: bedrijfsnaam, contactpersoon, functie, contactgegevens (e-mail, telefoonnummer), betalingsgegevens, bedrijfsgegevens.

SDV Talent verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens in het geval van een uitzendcontract via HR-bureau One People Services:

Kandidaten:

• NAW-gegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Social media accounts
• BSN (alleen wanneer strikt noodzakelijk voor bijvoorbeeld belasting- of loonadministratie)
• CV
• Geboortedatum
• Financiële gegevens (indien noodzakelijk voor bijvoorbeeld de loonadministratie)
• Immigratiestatus (bijvoorbeeld of u een werkvergunning nodig heeft)
• Nationaliteit/staatsburgerschap/geboorteplaats
• Een kopie van uw rijbewijs en/of paspoort/identiteitsbewijs (indien noodzakelijk)
• Diversiteitsinformatie, waaronder informatie over beperkingen (indien verstrekt en met toestemming)
• Details over mogelijke criminele veroordelingen (alleen indien vereist voor de functie)
• Details over uw huidige salaris, pensioenen en voordeelregelingen (indien verstrekt door de kandidaat en relevant voor de functie)
• Informatie over uw interesses en behoeften met betrekking tot toekomstig werk (indirect verzameld via bekeken vacatures of artikelen op de website)
• Eventuele aanvullende gegevens die door de kandidaat vrijwillig worden verstrekt tijdens het sollicitatieproces

Opdrachtgevers:

• Bedrijfsnaam
• Contactpersoon
• Functie
• Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
• Betalingsgegevens
• Bedrijfsgegevens

4. Rechtsgrond voor de verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden, afhankelijk van de situatie:

• Toestemming: Indien SDV Talent uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming (bijvoorbeeld voor het ontvangen van marketinginformatie), kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.
• Contractuele noodzaak: Het verwerken van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het bemiddelen van kandidaten naar vacatures en in het geval van uitzenden via het HR-bureau One People Services).
• Wettelijke verplichtingen: In sommige gevallen kan SDV Talent verplicht zijn om persoonsgegevens te verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingwetgeving).
• Gerechtvaardigd belang: SDV Talent heeft een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze diensten en het onderhouden van klantrelaties.

5. Delen van persoonsgegevens

SDV Talent deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer we persoonsgegevens delen met:

• Opdrachtgevers (bedrijven) die de kandidaat willen aanstellen.
• Externe dienstverleners voor administratieve en technische ondersteuning, inclusief het HR-bureau One People Services voor het verwerken van uitzend- en loonadministratie.
• Wettelijke instanties indien dit vereist is op grond van wet- of regelgeving.

6. Bewaartermijn van persoonsgegevens

SDV Talent bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. In principe bewaart SDV Talent gegevens van kandidaten maximaal 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Indien een kandidaat uitdrukkelijk toestemming geeft, kan SDV Talent zijn of haar gegevens maximaal 1 jaar bewaren om in de toekomst passende vacatures voor te stellen.

Gegevens van opdrachtgevers kunnen langer worden bewaard in verband met de zakelijke relatie en wettelijke verplichtingen. In het geval van uitzenden, bijvoorbeeld voor loonadministratie, kunnen bepaalde gegevens zoals financiële gegevens en BSN-nummers langer bewaard worden, zolang dit noodzakelijk is voor het correct uitvoeren van de loonadministratie en het naleven van fiscale verplichtingen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

SDV Talent neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en aangepast indien nodig.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft als betrokkene de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens SDV Talent van u verwerkt.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die SDV Talent van u verwerkt te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden): U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij er een wettelijke verplichting is om ze te bewaren. In sommige gevallen kan SDV Talent de gegevens anonimiseren, zodat ze niet langer aan u te herleiden zijn, indien volledige verwijdering niet mogelijk of wenselijk is.
• Recht op beperking van verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Recht op overdracht: U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat te ontvangen.
• Recht om bezwaar te maken: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen.

Indien u een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met SDV Talent opnemen via de contactgegevens die onder aan deze verklaring zijn vermeld. SDV Talent streeft ernaar om binnen een maand na ontvangst van uw verzoek te reageren. In sommige gevallen kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, afhankelijk van de complexiteit van het verzoek. Indien dit het geval is, zal SDV Talent u tijdig op de hoogte stellen van de verlenging.

9. Contactgegevens en klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een klacht indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen via de gegevens onder aan deze pagina.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

SDV Talent behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De meest recente versie van de privacyverklaring wordt op de website van SDV Talent gepubliceerd. SDV Talent raadt u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.