Versie 1.3, 7 september 2026. Deze versie vervangt alle eerdere teksten op deze pagina.
Wie is SDV Talent
SDV Talent is de handelsnaam van de eenmanszaak van Sem de Vries, gevestigd aan de Spieghelstraat 12, 9721 JW in Groningen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96135980. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij van u verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij die gegevens bewaren en welke rechten u heeft. Heeft u vragen of wilt u gebruikmaken van een van uw rechten? Neem contact op via info@sdvtalent.nl of 06 44294969.
Twee soorten werk, en wat dat betekent voor uw gegevens
SDV Talent bemiddelt op twee manieren, en dat maakt voor de regels rond uw gegevens verschil. Bij directe bemiddeling gaat u rechtstreeks in dienst bij het bedrijf waar u komt te werken. Bij tijdelijke inzet komt u in dienst bij een uitzendonderneming en werkt u van daaruit bij een opdrachtgever. In beide gevallen zoeken en selecteren wij zelf: wij bepalen waar wij zoeken, wie wij benaderen en wie wij geschikt vinden om voor te stellen. Voor die wervings- en selectiefase zijn wij dus zelf verantwoordelijk voor uw gegevens. In de taal van de privacywet, de AVG, heet dat de verwerkingsverantwoordelijke zijn: de partij die bepaalt waarom en hoe gegevens worden gebruikt, en die daarop aanspreekbaar is. Wat er daarna gebeurt verschilt per route, en dat leggen wij hieronder apart uit.
Hoe wij aan uw gegevens komen
Soms komen uw gegevens rechtstreeks van uzelf, bijvoorbeeld omdat u bij ons solliciteert of ons uw cv stuurt. Soms nemen wij zelf contact met u op, bijvoorbeeld omdat wij uw profiel zijn tegengekomen op Werkzoeken.nl, Indeed, LinkedIn of een andere openbare bron, of omdat u eerder bij ons bekend was. In dat laatste geval hebben wij uw gegevens dus niet van uzelf gekregen maar via die bron, en dat vertellen wij u bij ons eerste contact, samen met een verwijzing naar deze verklaring.
Directe bemiddeling
Sinds augustus 2026 is directe bemiddeling het grootste deel van het werk van SDV Talent. Als u bij ons solliciteert, of als wij u benaderen voor een vacature waarbij u rechtstreeks in dienst zou komen bij een bedrijf, verwerken wij de volgende gegevens: uw naam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer, de inhoud van uw cv zoals werkervaring, opleiding, vaardigheden en talen, uw motivatie, en eventuele referenties die u zelf aandraagt. Wij gebruiken deze gegevens om te beoordelen of u past bij een vacature, om contact met u te onderhouden, en om u voor te stellen aan een opdrachtgever als u daarmee instemt.
Wij verwerken uw gegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang: bemiddelen tussen werkzoekenden en werkgevers is de kern van onze dienstverlening, en u heeft daar zelf voor gekozen door bij ons te solliciteren of in te gaan op ons voorstel voor een vacature. Bent u het niet eens met deze verwerking, dan kunt u daar bezwaar tegen maken via info@sdvtalent.nl. Wilt u dat wij uw gegevens langer bewaren dan de standaardtermijn die hieronder staat, dan vragen wij u daarvoor apart om toestemming.
Tijdens de sollicitatieprocedure vragen wij u niet om een kopie van uw identiteitsbewijs. Dat is in lijn met het advies van de Autoriteit Persoonsgegevens: een kopie van een identiteitsbewijs hoort niet thuis in een sollicitatiedossier. Bij een eventuele aanstelling controleert en verwerkt de nieuwe werkgever uw identiteitsbewijs zelf, zoals wettelijk verplicht is.
Onze AI-tool voor het opmaken van cv’s
Voor directe bemiddeling gebruikt SDV Talent een eigen software-tool om van een aangeleverd cv een overzichtelijk, in ons vaste format opgemaakt kandidaatprofiel te maken. Deze tool gebruikt een AI-taalmodel, Claude van het bedrijf Anthropic, dat draait via Amazon Bedrock, een clouddienst van Amazon Web Services. De verwerking vindt uitsluitend plaats op Europese servers, nooit daarbuiten. De tool werkt stateless, dat betekent dat uw cv en het opgemaakte profiel niet apart worden opgeslagen door de tool zelf, alleen tijdens de paar seconden dat de omzetting plaatsvindt. Het opgemaakte profiel dat hieruit ontstaat, bewaren wij vervolgens net zo lang als de rest van uw sollicitatiedossier, zoals hieronder beschreven bij bewaartermijnen. Er wordt niet met uw gegevens getraind: het AI-model leert niets van uw cv en gebruikt het nooit voor een ander doel dan het opmaken van uw profiel.
Er wordt bij het opmaken van uw cv geen geautomatiseerd besluit over u genomen. De AI-tool verandert alleen de vorm van uw cv, niet de inhoud, en beoordeelt, weegt of rangschikt u op geen enkele manier. Alle beslissingen over of, en aan wie, u wordt voorgesteld, worden genomen door een medewerker van SDV Talent.
De Europese AI-verordening, de AI Act, vraagt in bepaalde gevallen om open te zijn over het gebruik van AI bij het maken van tekst. Ook los van de precieze juridische grens kiezen wij ervoor dit gewoon te vertellen: bij het opmaken van uw cv wordt AI gebruikt, op de manier die hierboven beschreven staat.
Tijdelijke inzet via One People
Voor tijdelijke inzet werkt SDV Talent samen met One People Services B.V. en One Uitzendbureau B.V., beide gevestigd aan de Leidsestraat 61, 1017 NX in Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder respectievelijk nummer 51112094 en 51112329. Of deze samenwerking op dit moment wordt gebruikt of niet, verandert niets aan de regels die hieronder staan: zodra er via One People iemand wordt geplaatst, gelden deze regels automatisch voor die plaatsing.
Voor het werven en voorstellen van kandidaten bepalen wij zelf hoe wij zoeken, wie wij benaderen en wie wij geschikt vinden, net als bij directe bemiddeling. Voor die fase zijn wij dus verantwoordelijk voor uw gegevens. Zodra u instemt met een plaatsing, wordt u in dienst genomen door One People Services of One Uitzendbureau B.V. Vanaf dat moment zijn zij uw juridisch werkgever en verantwoordelijk voor uw arbeidsovereenkomst, uw loonstrook, uw personeelsdossier en de gegevens die daarbij horen. Heeft u een vraag over uw gegevens en weet u niet bij wie u moet zijn, neem dan gerust contact met ons op. Wij zorgen dat uw vraag bij de juiste partij terechtkomt.
In het kader van een plaatsing via One People kunnen de volgende gegevens worden verwerkt: uw naam-, adres- en woonplaatsgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, socialmedia-accounts als u die zelf heeft doorgegeven, burgerservicenummer, cv, geboortedatum, burgerlijke staat, financiële gegevens, uw immigratiestatus oftewel of u een werkvergunning nodig heeft, nationaliteit en geboorteplaats, informatie die verband houdt met een beperking als u die zelf met ons deelt, gegevens over eventuele strafrechtelijke veroordelingen als dat relevant is voor de functie, gegevens over uw huidige salaris en arbeidsvoorwaarden, en informatie over uw interesses en wensen voor toekomstig werk. Een deel van deze gegevens is alleen nodig voor het werkgeverschap, zoals uw burgerservicenummer en de kopie van uw identiteitsbewijs die een werkgever wettelijk moet bewaren. Hoe wij daaraan komen en wat wij daarmee doen, leest u hieronder.
Uw burgerservicenummer en de kopie van uw identiteitsbewijs krijgen wij op een van twee manieren. Vult u het werknemersformulier van One People in, dan uploadt u daarbij zelf een kopie van uw identiteitsbewijs, en ontvangen wij een kopie van dat ingevulde formulier per e-mail, inclusief uw burgerservicenummer. Of wij vragen tijdens het intakegesprek uw identiteitsbewijs op en maken daar zelf een foto van. Dat laatste doen wij ook om uw identiteit vast te stellen, wat wettelijk verplicht is voordat u via One People aan het werk kunt. Voor dit ene onderdeel, het verzamelen en doorgeven van uw burgerservicenummer en identiteitsbewijs, handelen wij namens One People: wij bepalen dan niet zelf waarvoor deze gegevens gebruikt worden, dat doet One People als uw toekomstige werkgever. In de taal van de AVG heet dat verwerker zijn, vergelijkbaar met hoe een salarisadministratiekantoor voor een werkgever de loonstroken verzorgt zonder zelf te bepalen waarom dat gebeurt. Dat is een andere rol dan de verwerkingsverantwoordelijke-rol die wij hebben bij de werving en selectie zelf. Wij bewaren uw burgerservicenummer en de kopie van uw identiteitsbewijs nooit langer dan noodzakelijk voor deze doorgifte, en in ieder geval niet langer dan vier weken. Komt er geen plaatsing tot stand, dan verwijderen wij deze gegevens meteen, ook als de vier weken nog niet voorbij zijn.
Voor de periode dat u via One People werkt, bepaalt One People hoe lang uw gegevens worden bewaard. Wij bewaren de gegevens die wij zelf hebben zo lang als nodig is om de samenwerking uit te voeren, en niet langer dan One People voorschrijft. Stopt de samenwerking tussen SDV Talent en One People, dan geven wij de gegevens die wij op dat moment nog hebben terug aan One People of vernietigen wij ze, zoals wij met hen hebben afgesproken.
Als u contactpersoon bent bij een bedrijf
Bent u contactpersoon bij een bedrijf waarmee wij samenwerken of zouden kunnen samenwerken, dan verwerken wij uw naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer. Dit doen wij om met u in contact te komen en te blijven over openstaande functies en kandidaten, op grond van ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening als bemiddelaar te kunnen uitvoeren. Wij bewaren uw gegevens zolang de zakelijke relatie loopt, en daarna nog maximaal twee jaar voor het geval de samenwerking wordt hervat. Gegevens die wij voor onze belastingaangifte nodig hebben, zoals facturen, bewaren wij zeven jaar, omdat de wet dat voorschrijft. Ook u heeft de rechten die verderop bij “Uw rechten” staan beschreven.
Contact via WhatsApp
U kunt ons ook bereiken via WhatsApp. Wij verwerken dan uw telefoonnummer en de inhoud van uw berichten, om uw vraag te beantwoorden en u verder te helpen.
WhatsApp wordt geleverd door Meta, dat daarbij optreedt als verwerker voor SDV Talent. Uw berichten kunnen worden verwerkt op servers buiten de Europese Unie, waaronder in de Verenigde Staten, op grond van het adequaatheidsbesluit voor het EU-VS Data Privacy Framework. Gebruikt u dit kanaal liever niet? Bel of mail ons dan gerust.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens
Bij directe bemiddeling geldt: bent u niet aangenomen, of stopt de procedure om een andere reden, dan bewaren wij uw gegevens nog maximaal vier weken na het einde van de procedure en verwijderen wij ze daarna. Blijft u interessant voor een volgende vacature en wilt u dat wij uw gegevens langer bewaren? Dat kan, met uw uitdrukkelijke toestemming, voor maximaal één jaar. Deze termijnen volgen het advies van de Autoriteit Persoonsgegevens over sollicitatiegegevens. Bij tijdelijke inzet via One People geldt wat hierboven bij die paragraaf staat beschreven.
Aan wie geven wij uw gegevens door
Voor directe bemiddeling delen wij uw gegevens met de opdrachtgever bij wie wij u voorstellen, en met Amazon Web Services als technische verwerker van de AI-stap die hierboven is beschreven. Voor tijdelijke inzet delen wij uw gegevens met One People Services B.V. en One Uitzendbureau B.V., en met de opdrachtgever waar u via hen aan het werk gaat. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze nooit voor marketingdoeleinden van andere partijen.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Het gaat onder meer om toegang alleen met een wachtwoord, versleuteling van digitale bestanden met persoonsgegevens, een beveiligde internetverbinding, een beveiligd intern netwerk, en actuele virusscanners en firewalls. Onze eigen software voor het opmaken van cv’s werkt met een beveiligde inlog met wachtwoord en tweestapsverificatie, met een versleutelde verbinding, en verwerkt gegevens zoals hierboven beschreven uitsluitend binnen de Europese Unie. Wij evalueren deze maatregelen regelmatig en passen ze aan waar nodig.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ons ook vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken, u kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens, en u kunt ons vragen om uw gegevens in een overdraagbare vorm aan u of aan een andere partij te geven. Voor al deze verzoeken kunt u zich rechtstreeks tot SDV Talent wenden via info@sdvtalent.nl. Gaat het om gegevens uit een plaatsing via One People, dan kunt u zich ook rechtstreeks tot One People Services wenden via info@oneps.nl of 020 845 1074. Wij stemmen dit soort verzoeken met elkaar af, zodat u niet van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Bent u het niet eens met de manier waarop wij of One People met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op de privacywetgeving in Nederland.
Cookies
SDV Talent maakt op deze website uitsluitend gebruik van functionele cookies. Dat zijn cookies die nodig zijn om de website te laten werken, bijvoorbeeld om te onthouden wat u in een formulier heeft ingevuld. Wij gebruiken geen analytische cookies en geen tracking cookies, en wij meten uw bezoekgedrag niet met Google Analytics of een vergelijkbare dienst. Er staan ook geen video’s of andere onderdelen van externe partijen op deze website die cookies plaatsen. Voor functionele cookies is wettelijk geen toestemming nodig, en daarom ziet u op deze site geen cookiemelding.
Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze verandert of als wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft. De datum en het versienummer bovenaan deze pagina geven aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.